Twój pierwszy pracownik: co musi być gotowe, zanim naliczysz pierwszą wypłatę

Czy Twoja jednoosobowa działalność (enkeltpersonforetak) albo mała spółka AS zatrudnia pierwszego pracownika? Wiąże się to z obowiązkami pracodawcy, które muszą być spełnione przed pierwszym dniem pracy – niezależnie od tego, czy płace prowadzicie w Tripletex, Conta, PowerOffice Go, Fiken czy eAccounting. Oto praktyczna lista kontrolna.

Umowa o pracę przed pierwszym dniem pracy

Każdy pracownik musi mieć pisemną umowę o pracę, która powinna być gotowa najpóźniej w pierwszym dniu pracy. Umowa musi opisywać obowiązki, czas pracy, wynagrodzenie i ewentualne dodatki, okresy wypowiedzenia oraz okres próbny. Wzór umowy zwykle można otrzymać od organizacji branżowej lub biura rachunkowego – upewnij się, że jest zgodny z aktualnym prawem pracy (arbeidsmiljøloven).

Zgłoszenie a-melding i zaliczka na podatek

Gdy stosunek pracy się rozpoczyna, należy zarejestrować go w a-meldingu – najpóźniej do 5. dnia miesiąca następującego po pierwszej wypłacie. A-melding zbiera informacje o zatrudnieniu, wynagrodzeniu, zaliczce na podatek i składce pracodawcy, i jest wysyłany w jednym zgłoszeniu do urzędu skarbowego, NAV oraz urzędu statystycznego. Pamiętaj, aby przed pierwszym naliczeniem płac pobrać elektroniczną kartę podatkową, tak aby zaliczka została obliczona prawidłowo.

Obowiązkowe pracownicze programy emerytalne (OTP)

Gdy tylko firma zatrudni co najmniej jednego pracownika spełniającego minimalne wymogi wieku i wymiaru etatu, może powstać obowiązek OTP – w większości firm zatrudniających pracowników obowiązuje on już od pierwszego zatrudnienia. Prawo określa minimum 2 procent wynagrodzenia między 0 a 12 G wpłacane do programu emerytalnego. Wielu pracodawców oszczędza więcej niż wymagane minimum, aby być atrakcyjnym pracodawcą – ustal stopę oszczędzania i dostawcę przed pierwszym naliczeniem płac, ponieważ potrącenie OTP zwykle powinno być widoczne na pasku wypłaty.

Ubezpieczenie od wypadków przy pracy

Ubezpieczenie od wypadków przy pracy (yrkesskadeforsikring) jest obowiązkowe dla każdego pracodawcy zatrudniającego pracowników i musi być zawarte, zanim pracownik rozpocznie pracę. Ubezpieczenie pokrywa urazy i choroby powstałe w związku z pracą, a jego brak może narazić pracodawcę na znaczną odpowiedzialność odszkodowawczą w razie wypadku. Większość towarzystw ubezpieczeniowych oferuje je jako standardową polisę firmową – skontaktuj się z wyprzedzeniem, nie czekaj, aż zatrudnienie stanie się faktem.