Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności dotyczy spółki Economy AS, zwanej dalej „my” lub „nas”.

Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych UE 2016/679 („RODO”), obowiązującym od 25 maja 2018 r. Przepisy te obowiązują jako prawo norweskie po ich wdrożeniu.

Jesteśmy administratorem danych w zakresie przetwarzania danych osobowych opisanego w niniejszej polityce prywatności. Nasze dane kontaktowe znajdują się poniżej.

Przetwarzanie danych osobowych

Przetwarzamy dane osobowe w celu świadczenia oferowanych przez nas usług. Aby móc wykonywać naszą pracę, konieczne jest przetwarzanie między innymi imienia i nazwiska, adresu, adresu e-mail, daty urodzenia, pracodawcy itp.

Nie przekazujemy ani nie sprzedajemy danych osobowych osobom trzecim. Dane osobowe mogą jednak zostać udostępnione osobom trzecim, jeżeli jest to konieczne do administrowania, prowadzenia i utrzymania strony internetowej lub usług biura.

Podczas korzystania z naszej strony internetowej automatycznie gromadzone są informacje, z których niektóre mogą mieć charakter osobowy. Mogą to być adres IP, lokalizacja/pozycja, ustawienia urządzenia, informacje o używanym systemie operacyjnym, pliki cookie i tym podobne.

Podstawa prawna przetwarzania

Nasze przetwarzanie danych może być konieczne do wykonania zobowiązań wynikających z umowy, którą Państwo jako klient zawarli z nami.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w przypadkach, w których jest to wymagane, poprosimy o Państwa zgodę przed wykorzystaniem Państwa danych w związku z marketingiem bezpośrednim.

Podmioty trzecie

Współpracujemy z podwykonawcami, którzy dostarczają systemy lub narzędzia niezbędne do prowadzenia biura. W przypadkach, gdy inne podmioty działają w imieniu biura i wiąże się to z przetwarzaniem danych osobowych, co do zasady zawierana jest umowa powierzenia przetwarzania danych – w celu zapewnienia, że dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami. Ponadto biuro musi przestrzegać wymogów organów publicznych.

Posiadamy procedury i wytyczne dla naszych pracowników oraz dostawców, aby zapewnić, że dane osobowe są zawsze odpowiednio zabezpieczone.

W celu zapewnienia przyjaznej dla użytkownika strony internetowej analizujemy sposób korzystania ze strony przez jej użytkowników. Do tego celu wykorzystujemy narzędzie analityczne Google Analytics, które między innymi korzysta z plików cookie. Informacje zbierane przez Google Analytics są przechowywane na ich serwerach w USA.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy tak długo, jak uznajemy to za konieczne do realizacji celu przetwarzania lub obowiązków prawnych nałożonych na przedsiębiorstwo. Wszystkie przechowywane informacje podlegają niniejszej polityce. Odnosimy się między innymi do ustawy o rachunkowości (bokføringsloven) oraz ustawy o sprawozdawczości finansowej (regnskapsloven). Na Państwa żądanie usuniemy dotyczące Państwa dane osobowe, chyba że jesteśmy prawnie zobowiązani lub mamy podstawę prawną do dalszego ich przechowywania.

Państwa prawa

Jako osoba zarejestrowana w naszym systemie mają Państwo następujące prawa

Żądać dostępu do informacji przechowywanych na Państwa temat
Żądać sprostowania nieprawidłowych informacji i/lub ich usunięcia
Żądać ograniczenia przetwarzania
Sprzeciwić się przetwarzaniu informacji
Żądać udostępnienia informacji sobie lub innym osobom
Wycofać wszelkie zgody na przetwarzanie
Złożyć skargę do norweskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Datatilsynet) dotyczącą przetwarzania danych osobowych

Bezpieczeństwo

Wdrożyliśmy techniczne i organizacyjne procedury bezpiecznego przetwarzania danych osobowych. Regularnie oceniamy bezpieczeństwo wszystkich kluczowych systemów wykorzystywanych do przetwarzania danych osobowych, a z dostawcami takich systemów zawarto umowy zobowiązujące ich do zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa informacji.

Przyjęliśmy wewnętrzne wytyczne dotyczące IT i regularnie szkolimy pracowników w zakresie bezpieczeństwa oraz korzystania z systemów informatycznych.

Zmiany w polityce prywatności

Możemy wprowadzać drobne zmiany w niniejszej polityce prywatności. Najbardziej aktualną wersję zawsze znajdą Państwo na naszej stronie internetowej. O istotnych zmianach będziemy informować.