Okres pracodawcy przy zwolnieniu chorobowym: co firma musi pokryć sama

Gdy pracownik zachoruje, to pracodawca pokrywa wynagrodzenie chorobowe przez pierwsze 16 dni kalendarzowych – tzw. okres pracodawcy (arbeidsgiverperioden). Wyjaśniamy, jak liczy się ten okres, kiedy przejmuje go NAV i jak prawidłowo zaksięgować zwrot.

Czym jest okres pracodawcy?

Okres pracodawcy obejmuje pierwsze 16 dni kalendarzowych zwolnienia chorobowego, w których to pracodawca – a nie NAV – pokrywa wynagrodzenie chorobowe. Okres liczy się od pierwszego pełnego dnia nieobecności, niezależnie od tego, czy pracownik jest na pełnym czy częściowym zwolnieniu lekarskim, czy korzysta z samodzielnego zgłoszenia (egenmelding). Wynagrodzenie chorobowe oblicza się na podstawie zaplanowanych dni roboczych w tym okresie, a nie dni kalendarzowych.

Jak oblicza się wynagrodzenie chorobowe?

Dochód miesięczny ustala się jako średnią z dochodu zgłoszonego do a-ordningen za trzy ostatnie miesiące kalendarzowe przed rozpoczęciem nieobecności. Stawkę dzienną oblicza się na podstawie tego dochodu miesięcznego, a pracownik musi zwykle przepracować u pracodawcy co najmniej 4 tygodnie, aby okres pracodawcy obowiązywał w pełni. Legalna nieobecność, np. urlop, wlicza się do okresu kwalifikacyjnego, o ile wcześniej był przynajmniej jeden dzień pracy.

Samodzielne zgłoszenie czy zwolnienie lekarskie – oba się liczą

Zarówno samodzielne zgłoszenie (egenmelding), jak i zwolnienie lekarskie od lekarza rozpoczynają okres pracodawcy w ten sam sposób. Samodzielne zgłoszenie można wykorzystać na całe dni nieobecności w granicach ustalonych przez firmę i ewentualną umowę IA, natomiast zwolnienie lekarskie może być pełne lub częściowe. Niezależnie od formy dokumentacji, to pracodawca pokrywa koszty przez pierwsze 16 dni kalendarzowych.

Kiedy przejmuje NAV?

Po zakończeniu 16-dniowego okresu pracodawcy pracownik może wnioskować o wynagrodzenie chorobowe z NAV na pozostały czas zwolnienia. Pracodawca musi wtedy przesłać do NAV zgłoszenie dochodu (inntektsmelding), aby sprawę można było rozpatrzyć i wypłacić prawidłowy zwrot. Dla pracowników w wieku od 67 do 70 lat obowiązują odrębne zasady – między innymi wymóg rocznego dochodu w wysokości co najmniej 2-krotności kwoty bazowej ubezpieczenia społecznego (od 1 maja 2026 to 273 098 koron) – natomiast pracownicy powyżej 70. roku życia nie mają prawa do wynagrodzenia chorobowego.

Jak zaksięgować zwrot

Gdy NAV przejmuje wypłaty i później zwraca wynagrodzenie chorobowe, które pracodawca wyłożył za okres po okresie pracodawcy, zwrot należy zaksięgować na właściwym koncie płacowym i przypisać do tego samego miesiąca co wypłata wynagrodzenia, której dotyczy. Wprowadź stałe procedury bieżącego uzgadniania zwrotów wynagrodzenia chorobowego – niezależnie od tego, czy prowadzicie księgowość w Tripletex, Conta, PowerOffice Go, Fiken czy eAccounting – aby żaden zwrot nie został zapomniany w systemie.