Nowa ustawa o rachunkowości – co musisz wiedzieć

Przepisy dotyczące rachunkowości i księgowości zmieniają się regularnie, a jako właściciel firmy trudno jest czasem nadążyć za tym, co faktycznie dotyczy Twojej działalności. Poniżej przedstawiamy najważniejsze rzeczy, które małe i średnie firmy w Namsos i Overhalla powinny wiedzieć o nadchodzących przepisach księgowych, oraz co warto zrobić już teraz, aby być na to przygotowanym.

Przepisy o rachunkowości są aktualizowane, aby nadążać za rozwojem technologicznym – między innymi rosnącym wykorzystaniem fakturowania elektronicznego, cyfrowych dokumentów księgowych i chmurowych systemów księgowych – a jednocześnie norweski urząd skarbowy dąży do lepszych możliwości kontroli i prostszej sprawozdawczości dla firm. Celem jest stworzenie przepisów, które będą łatwiejsze do przestrzegania dla zdecydowanej większości, a trudniejsze do obejścia dla nielicznych, którzy próbują ich unikać.

Większość zmian ma na celu uproszczenie codziennej pracy firmom objętym obowiązkiem prowadzenia ksiąg, jednocześnie stawiając wymogi dotyczące aktualności i prawidłowego skonfigurowania dokumentów oraz systemów. Oto najważniejsze punkty, na które warto zwrócić uwagę:

Coraz więcej wymogów i zachęt wskazuje w kierunku w pełni elektronicznej obsługi dokumentów. Dzięki systemowi takiemu jak Tripletex jesteś dobrze przygotowany, ponieważ dokumenty można przesyłać cyfrowo i przetwarzać na bieżąco. To samo dotyczy korzystania z Conta, PowerOffice Go, Fiken lub eAccounting – najważniejsze jest, aby system obsługiwał cyfrową archiwizację i identyfikowalność od dokumentu do księgowości.

Zasadą ogólną pozostaje 5 lat od zakończenia roku obrotowego dla większości rodzajów dokumentów, choć niektóre dokumenty – takie jak umowy i korespondencja dotycząca pojedynczych transakcji – mogą podlegać innym terminom. Upewnij się, że Twoje procedury zapewniają bezpieczne i dostępne przechowywanie przez cały ten okres, najlepiej w systemie z automatyczną kopią zapasową.

Wraz z bardziej elastycznymi formami pracy pojawiają się wyraźniejsze wymogi dotyczące dokumentowania wydatków związanych z pracą z domu i podróżami. Dobra rutyna w zakresie paragonów i rozliczeń podróży jest ważniejsza niż kiedykolwiek i powinna być rejestrowana na bieżąco, a nie zbierana na koniec miesiąca.

Twój system księgowy powinien posiadać automatyczną kopię zapasową oraz odpowiednią kontrolę dostępu, tak aby tylko upoważnione osoby mogły później zmieniać dokumenty i zapisy księgowe. Jest to zarówno wymóg prawny, jak i ważny element dobrej kontroli wewnętrznej.

Przejrzyj to już teraz:

Najważniejsze, co możesz zrobić, to upewnić się, że Twoja księgowość jest aktualna i że korzystasz z systemu księgowego zgodnego z obowiązującymi wymogami. Jeśli nie masz pewności, czy Twoja firma spełnia obowiązujące przepisy, warto omówić to ze swoim biurem rachunkowym z odpowiednim wyprzedzeniem przed kolejnym terminem sprawozdawczym – nie czekaj, aż termin się zbliży.