Jak zaoszczędzić na księgowości – 7 wskazówek
Wiele małych i średnich firm w Namsos i Overhalla poświęca na księgowość więcej czasu i pieniędzy, niż to konieczne. Częściowo wynika to ze starych przyzwyczajeń, częściowo z systemów, które nie są już dopasowane do sposobu działania firmy. Poniżej przedstawiamy siedem konkretnych działań, które mogą obniżyć Twoje koszty – bez ustępstw w zakresie jakości, kontroli wewnętrznej czy wymogów prawnych.
Przejdź na system księgowy działający w przeglądarce
Nowoczesny, chmurowy system księgowy, taki jak Tripletex, oszczędza Ci mnóstwo pracy ręcznej: dokumenty można sfotografować telefonem i przesłać automatycznie, uzgadnianie z bankiem przebiega szybciej, a Ty nie musisz już przesyłać plików tam i z powrotem do swojego biura rachunkowego. Oprócz Tripletex, który jest naszym głównym systemem, pracujemy również w Conta, PowerOffice Go, Fiken i eAccounting – dzięki czemu możesz zachować system, który już znasz, albo pozwolić nam polecić ten najlepiej dopasowany do Twojej branży i wielkości firmy.
Rozważ cenę stałą zamiast stawki godzinowej
Przy stałej cenie wiesz dokładnie, ile będzie kosztować księgowość każdego miesiąca, bez niespodzianek na fakturze. Dla większości małych firm jest to zarówno tańsze, jak i bardziej przewidywalne niż płacenie za faktycznie poświęcony czas, ponieważ cena jest od początku dopasowana do liczby transakcji. Nasz pełny pakiet zaczyna się od 2000 NOK/mies., a w dowolnym momencie możesz poprosić o ponowną wycenę, jeśli firma się rozwinie lub zmienią się jej potrzeby.
Trzymaj dokumenty na bieżąco w porządku
Im dłużej dokumenty leżą nieopracowane, tym więcej czasu – a tym samym pieniędzy – pochłania porządkowanie ich przed zamknięciem roku. Poświęć 15 minut w tygodniu na przesłanie paragonów i faktur do systemu. Prosta rutyna może wyglądać tak:
Zautomatyzuj fakturowanie i przypomnienia o płatnościach
Ręczne wystawianie faktur i pilnowanie zaległych płatności zajmuje czas, który mógłbyś poświęcić na swoją główną działalność. Automatyczne fakturowanie i przypomnienia o płatnościach zmniejszają zarówno Twoje obciążenie pracą, jak i ryzyko utraconych przychodów, a jednocześnie dają klientom bardziej przewidywalne i profesjonalne doświadczenie.
Skonsoliduj księgowość, płace i zamknięcie roku u jednego dostawcy
Korzystanie z jednego biura rachunkowego do wszystkiego – księgowości, płac i zamknięcia roku – daje korzyści skali i mniej powielonej pracy niż korzystanie z kilku różnych dostawców. Nie musisz powtarzać tych samych informacji w wielu miejscach, a Twoje biuro rachunkowe uzyskuje pełny obraz Twoich finansów, co sprawia, że doradztwo jest trafniejsze.
Zaplanuj VAT z odpowiednim wyprzedzeniem
Nieoczekiwane rozliczenia VAT mogą powodować problemy z płynnością, szczególnie w firmach o sezonowej zmienności przychodów. Dobry przegląd bieżącej księgowości sprawia, że zawsze wiesz, co i kiedy trzeba zapłacić. Większość firm ma sześć okresów rozliczeniowych VAT w roku; warto na bieżąco odkładać odpowiednią kwotę na osobne konto, aby pieniądze były gotowe na termin płatności.
Skorzystaj z doradztwa przed podjęciem ważnych decyzji
Biuro rachunkowe może dać Ci wgląd w liczby, które sam mógłbyś przeoczyć – na przykład czy opłaca się zainwestować, zatrudnić pracownika lub zmienić formę spółki. Doradztwo z wyprzedzeniem jest zwykle tańsze niż naprawianie błędów później i w wielu przypadkach może zaoszczędzić znacznie więcej, niż wynosi koszt samego doradztwa.
Lista kontrolna – zacznij już w tym tygodniu
Przejrzyj to już teraz:
Zacznij już w tym tygodniu
Jak możemy pomóc
Economy Regnskap AS pomaga małym i średnim firmom w Namsos i Overhalla lepiej wykorzystać budżet na księgowość. Wspieramy w zakresie:
Przeglądu obecnych procedur księgowych i wyboru systemu
Przejścia na księgowość internetową w Tripletex, Conta, PowerOffice Go, Fiken lub eAccounting
Ceny stałej dopasowanej do wielkości Twojej firmy i liczby transakcji
Bieżącego doradztwa w zakresie VAT, płac i zamknięcia roku
