E-faktura stanie się obowiązkowa od 2027 roku: czy Twoja firma jest gotowa?
Rząd Norwegii przedstawił projekt ustawy, który ma uczynić fakturę elektroniczną obowiązkową dla wszystkich przedsiębiorstw objętych obowiązkiem prowadzenia księgowości w Norwegii. Od 1 stycznia 2027 roku e-faktura ma stać się podstawową zasadą przy fakturowaniu między przedsiębiorstwami, a od 1 stycznia 2030 roku cała księgowość ma być prowadzona w elektronicznym systemie księgowym. W tym artykule wyjaśniamy, na czym polega ten wymóg, kogo dotyczy i od czego warto zacząć się przygotowywać już teraz.
Na czym polega wymóg dotyczący e-faktury?
Projekt ustawy został przedłożony Stortingowi (norweskiemu parlamentowi) jako część Prop. 44 L (2025–2026) i wprowadza obowiązek wysyłania faktur elektronicznych przy transakcjach między przedsiębiorstwami objętymi obowiązkiem księgowym od 1 stycznia 2027 roku. Warto zaznaczyć, że jest to na razie jedynie projekt ustawy, a nie obowiązujące prawo, jednak postęp prac nad nim wskazuje, że ten wymóg wejdzie w życie.
Norweska Dyrekcja Podatkowa (Skattedirektoratet) zaproponowała, aby EHF (norweski elektroniczny format handlowy) był obowiązkowym standardem dla tego rodzaju faktur. Szczegóły dotyczące formatu, wyjątków i wymogów wobec systemów księgowych mają zostać określone w osobnym rozporządzeniu, które nie jest jeszcze gotowe.
Obowiązek odbioru – czyli obowiązek automatycznego odbierania i przetwarzania e-faktur za pomocą elektronicznego systemu księgowego – został przesunięty na 1 stycznia 2030 roku. Do tego czasu przedsiębiorstwa mogą nadal otrzymywać faktury w inny sposób, ale od 2027 roku muszą być w stanie wysyłać e-faktury.
Kogo dotyczy ten wymóg – i kto jest z niego zwolniony?
Wymóg ten obejmuje co do zasady wszystkie przedsiębiorstwa objęte obowiązkiem księgowym przy fakturowaniu innych przedsiębiorstw. Fakturowanie osób prywatnych nie jest objęte tym wymogiem. Niektóre grupy mają zostać zwolnione z obowiązku wysyłania: małe jednoosobowe działalności gospodarcze o obrocie poniżej 50 000 NOK, które nie mają ani obowiązku księgowego, ani obowiązku składania deklaracji VAT, a także masy upadłościowe, które nie prowadzą działalności gospodarczej.
Celem projektu ustawy jest z jednej strony usprawnienie procesów administracyjnych dla przedsiębiorstw, a z drugiej – wzmocnienie działań przeciwko przestępczości gospodarczej. Rząd szacuje łączne korzyści społeczno-gospodarcze na około 10 miliardów NOK w ciągu 20 lat.
Wymogi dotyczące systemu księgowego do 2030 roku
Od 1 stycznia 2030 roku przedsiębiorstwa objęte obowiązkiem księgowym powinny co do zasady prowadzić księgowość w elektronicznym systemie księgowym, który potrafi automatycznie odbierać i przetwarzać e-faktury. Większość ugruntowanych systemów księgowych na norweskim rynku posiada już funkcjonalność wysyłania i odbierania e-faktur, w tym Tripletex, Conta, PowerOffice Go, Fiken i eAccounting. Dla firm, które korzystają już z nowoczesnego systemu księgowego, przejście na nowe zasady prawdopodobnie będzie więc mniej dramatyczne, niż mogłoby się wydawać.
To warto zrobić już teraz
- Sprawdź, czy Twój system księgowy już obsługuje e-faktury i format EHF.
- Zmapuj obecne procedury fakturowania zarówno wobec klientów, jak i dostawców.
- Ustal wewnętrznie, kto odpowiada za wdrożenie e-faktur.
- Śledź nadchodzące rozporządzenie, aby z wyprzedzeniem poznać ostateczne wymogi.
Nie masz pewności, czy Twoja firma jest gotowa?
Chętnie pomożemy Ci ocenić Twój system księgowy i opracować plan przejścia na e-faktury.
