Ny bokføringslov – det du må vite

Regelverket for bokføring og regnskap endres jevnlig, og som bedriftseier kan det være krevende å holde oversikt over hva som faktisk gjelder for din virksomhet. Under går vi gjennom de viktigste tingene små og mellomstore bedrifter i Namsos og Overhalla bør vite om bokføringsreglene fremover, og hva du bør gjøre allerede nå for å ligge i forkant.

Bokføringsregelverket oppdateres for å følge den teknologiske utviklingen – blant annet økt bruk av elektronisk fakturering, digitale bilag og skybaserte regnskapssystemer – samtidig som Skatteetaten ønsker bedre kontrollmuligheter og enklere rapportering for bedriftene. Målet er et regelverk som er enklere å etterleve for de aller fleste, samtidig som det blir vanskeligere å omgå for de få som prøver å unndra seg.

De fleste endringene har som mål å forenkle hverdagen for regnskapspliktige virksomheter, men det stiller samtidig krav til at bilag og systemer er oppdatert og korrekt satt opp. Blant de viktigste punktene å være oppmerksom på:

Stadig flere krav og insentiver peker mot fullelektronisk bilagsbehandling. Med et system som Tripletex er du godt rustet, siden bilag kan lastes opp digitalt og behandles fortløpende. Det samme gjelder om du bruker Conta, PowerOffice Go, Fiken eller eAccounting – hovedsaken er at systemet støtter digital arkivering og sporbarhet fra bilag til regnskap.

Hovedregelen er fortsatt 5 år fra regnskapsårets slutt for de fleste typer bilag, men enkelte dokumenter – som avtaler og korrespondanse knyttet til enkelttransaksjoner – kan ha andre frister. Sørg for at rutinene dine sikrer trygg og tilgjengelig lagring gjennom hele perioden, gjerne i et system med automatisk backup.

Med mer fleksible arbeidsformer stilles det tydeligere krav til dokumentasjon av utgifter knyttet til hjemmekontor og reiser. God rutine for kvitteringer og reiseregninger er viktigere enn noen gang, og bør registreres fortløpende fremfor å samles opp til slutten av måneden.

Regnskapssystemet ditt bør ha automatisk sikkerhetskopiering og tilstrekkelig tilgangsstyring, slik at kun autoriserte personer kan endre bilag og bokføring i ettertid. Dette er både et lovkrav og en viktig del av god internkontroll.

Gå gjennom dette allerede nå:

Det viktigste du kan gjøre er å sørge for at bokføringen din er oppdatert og at du bruker et regnskapssystem som følger gjeldende krav. Er du usikker på om din bedrift er compliant med gjeldende regelverk, er det lurt å ta en gjennomgang med regnskapsføreren din i god tid før neste rapporteringsfrist – ikke vent til fristen nærmer seg.