Legitimasjon
Denne siden er beregnet for deg som skal legitimere deg eller ditt foretak overfor ECONOMY REGNSKAP AS fordi du innehar en rolle/relasjon til en bedrift som inngår et kundeforhold med oss.
I tillegg må det gis opplysninger om hvem som er foretakets reelle rettighetshavere.
Slik legitimering er et krav i gjeldende hvitvaskingsregler.
Hvitvaskingsregelverket pålegger regnskapsførerne strenge plikter for å forebygge og avdekke hvitvasking og terrorfinansiering. Noen av disse pliktene innebærer å utføre kundetiltak (tidligere «kundekontroll»).
Formålet med kundetiltakene er at de rapporteringspliktige skal kjenne sine kunder, herunder hvem de er, det nærmere innholdet av kundeforholdet, hvilke tjenester og produkter de benytter hos den rapporteringspliktige, og omfanget av kundeforholdet. Dette omtales som «kjenn-din-kunde»-prinsippet, og er et av de viktigste virkemidler for å forebygge og avdekke om det finansielle systemet misbrukes til hvitvasking eller terrorfinansiering.
Ved at de regnskapsforetaket kjenner identiteten til kunden og reelle rettighetshavere, samt kundeforholdets formål og tilsiktede art osv., kan de iverksette risikobaserte tiltak for å avdekke og forebygge hvitvasking og terrorfinansiering.
Regnskapsforetaket må kunne dokumentere overfor tilsynsmyndighetene at de oppfyller lovens krav om gjennomføring av kundetiltak.
Når kundeforholdet er etablert er regnskapsforetaket forpliktet til følge opp kundeforholdet, blant annet ved å overvåke at transaksjoner er i samsvar med innhentede opplysninger som nevnt over. Vi må holde informasjonen oppdatert og må derfor jevnlig be om oppdaterte opplysninger og informasjon fra kundene. Dette må i alle tilfeller gjøres dersom foretakene er i tvil om tidligere innhentede opplysninger er korrekte.
Regnskapsforertaket kan være forpliktet til å avvise kunder eller avvikle kundeforhold dersom kunden opptrer på en slik måte at kundetiltak ikke kan gjennomføres i henhold til lovens krav.
Bedriftskunder må oppgi visse opplysninger og dokumentasjon før et kundeforhold kan etableres og transaksjoner gjennomføres. Det må innhentes følgende informasjon om kunden:
- Foretaksnavn
- Organisasjonsform
- Organisasjonsnummer
- Adresse
- Navnet på daglig leder og styremedlemmer, eller personer i tilsvarende stilling
Regnskapsforetaket skal bekrefte disse opplysningene ved oppslag mot eller utskrift fra et offentlig register eller firmaattest, som ikke er eldre enn tre måneder.
Det må også innhentes informasjon og dokumentasjon om:
- Hvilke fysiske personer som handler på vegne av kunden, eller er gitt disposisjonsrett på konto. Om disse personene må det innhentes samme informasjon som nevnt over om privatkunder, og identiteten skal bekreftes ved gyldig legitimasjon.
I tillegg må det blant annet innhentes opplysninger og dokumentasjon om:
- Eierskaps- og kontrollstruktur i kunden
- Reell rettighetshaver i kunden
- Det må avgjøres om personer som handler på vegne av kunden eller er gitt disposisjonsrett eller reell rettighetshaver er såkalt «politisk eksponert person» (PEP)
- Kundeforholdets formål og tilsiktede art
Privatkunder må oppgi visse opplysninger og dokumentasjon før et kundeforhold kan etableres og transaksjoner gjennomføres. Det må innhentes følgende informasjon om kunden:
- Navn
- Fødselsnummer, D-nummer
- Adresse
Kundens identitet må bekreftes ved gyldig legitimasjon.
De samme opplysningene må innhentes om personer som eventuelt handler på vegne av kunden eller er gitt disposisjonsrett på konto. Disse personene må også bekrefte identiteten ved gyldig legitimasjon.
I tillegg må det blant annet innhentes opplysninger og dokumentasjon om:
- Reell rettighetshaver, dersom det finnes
- Det må avgjøres om kunden, personer som handler på vegne av kunden eller er gitt disposisjonsrett eller reell rettighetshaver er såkalt «politisk eksponert person» (PEP)
- Kundeforholdets formål og tilsiktede art
