Hvordan spare penger på regnskap – 7 tips

Mange små og mellomstore bedrifter i Namsos og Overhalla bruker mer tid og penger på regnskap enn nødvendig. Noe skyldes gamle vaner, noe skyldes systemer som ikke lenger er tilpasset hvordan virksomheten faktisk drives. Under går vi gjennom sju konkrete tiltak som kan redusere kostnadene dine – uten at du går på akkord med kvalitet, internkontroll eller lovkrav.

Et moderne, skybasert regnskapssystem som Tripletex sparer deg for mye manuelt arbeid: bilag kan fotograferes med mobilen og lastes opp automatisk, bankavstemming går raskere, og du slipper å sende filer frem og tilbake med regnskapsføreren din. I tillegg til Tripletex, som er vårt hovedsystem, jobber vi også i Conta, PowerOffice Go, Fiken og eAccounting – slik at du kan beholde systemet du allerede kjenner, eller la oss anbefale det som passer best for din bransje og størrelse.

Med fastpris vet du nøyaktig hva regnskapet koster hver måned, uten overraskelser på fakturaen. For de fleste små bedrifter er dette både billigere og mer forutsigbart enn å betale etter medgått tid, fordi prisen er tilpasset transaksjonsvolumet ditt fra start. Hos oss starter fullpakken på 2.000 kr/mnd, og du kan når som helst be om en ny gjennomgang dersom bedriften vokser eller endrer behov.

Jo lenger bilag blir liggende ubehandlet, jo mer tid – og dermed penger – går med til opprydding før årsoppgjøret. Sett av 15 minutter i uken til å laste opp kvitteringer og fakturaer i systemet. En enkel rutine kan være:

Manuell fakturering og oppfølging av forfalte betalinger tar tid som kunne vært brukt på kjernevirksomheten din. Automatisk fakturering og purring reduserer både arbeidsmengden din og risikoen for tapte inntekter, samtidig som kundene dine får en mer forutsigbar og profesjonell opplevelse.

Å bruke ett regnskapskontor til alt – bokføring, lønn og årsoppgjør – gir stordriftsfordeler og mindre dobbeltarbeid enn å bruke flere ulike leverandører. Du slipper å gjenta samme informasjon flere steder, og regnskapsføreren din får et helhetlig bilde av økonomien, noe som gjør rådgivningen mer treffsikker.

Uforutsette momsoppgjør kan skape likviditetsproblemer, spesielt for bedrifter med sesongvariasjoner. God oversikt over løpende regnskap gjør at du alltid vet hva som skal betales – og når. For de fleste bedrifter er det seks momsterminer i året; sett gjerne av beløpet fortløpende på en egen konto slik at pengene er klare til forfall.

Et regnskapskontor kan gi deg innsikt i tall du kanskje overser selv – for eksempel om det lønner seg å investere, ansette, eller endre selskapsform. Rådgivning i forkant er ofte billigere enn å rette opp feil i etterkant, og kan i mange tilfeller spare deg for langt mer enn kostnaden ved selve rådgivningen.

Gå gjennom dette allerede nå:

Economy Regnskap AS hjelper små og mellomstore bedrifter i Namsos og Overhalla med å få mer igjen for regnskapskronene. Vi bistår med: