E-faktura blir obligatorisk fra 2027: er din bedrift klar?
Regjeringen har fremmet et lovforslag som gjør elektronisk faktura obligatorisk for alle bokføringspliktige virksomheter i Norge. Fra 1. januar 2027 skal e-faktura være hovedregelen ved fakturering mellom virksomheter, og fra 1. januar 2030 skal all bokføring skje i et elektronisk regnskapssystem. Her går vi gjennom hva kravet innebærer, hvem det gjelder for, og hva du bør begynne med allerede nå.
Hva innebærer kravet om e-faktura?
Forslaget er lagt fram for Stortinget som en del av Prop. 44 L (2025–2026), og innfører en sendeplikt for elektronisk faktura ved transaksjoner mellom bokføringspliktige virksomheter fra 1. januar 2027. Det er verdt å merke seg at dette foreløpig er et lovforslag og ikke vedtatt regelverk, men fremdriften i saken tilsier at kravet kommer.
Skattedirektoratet har foreslått at EHF (Elektronisk handelsformat) skal være den obligatoriske standarden for slike fakturaer. De nærmere detaljene om format, unntak og krav til regnskapssystemer skal fastsettes i egen forskrift, som ennå ikke er klar.
Mottaksplikten – altså plikten til å kunne motta og behandle e-faktura automatisk gjennom et elektronisk regnskapssystem – er utsatt til 1. januar 2030. Fram til da kan virksomheter fortsatt motta faktura på andre måter, men de må kunne sende e-faktura fra 2027.
Hvem gjelder kravet for – og hvem er unntatt?
Kravet omfatter i utgangspunktet alle bokføringspliktige virksomheter ved fakturering til andre virksomheter. Fakturering til privatpersoner omfattes ikke. Enkelte grupper er foreslått unntatt fra sendeplikten: små enkeltpersonforetak med omsetning under 50 000 kroner som verken har regnskapsplikt eller plikt til å levere mva-melding, samt konkursbo som ikke driver næringsvirksomhet.
Bakgrunnen for lovforslaget er dels å effektivisere administrative prosesser for næringslivet, og dels å styrke arbeidet mot økonomisk kriminalitet. Regjeringen anslår en samlet samfunnsøkonomisk gevinst på rundt 10 milliarder kroner over 20 år.
Krav til regnskapssystem innen 2030
Fra 1. januar 2030 skal bokføringspliktige virksomheter som hovedregel bokføre i et elektronisk regnskapssystem som kan motta og behandle e-faktura automatisk. De fleste etablerte regnskapssystemer på det norske markedet har allerede funksjonalitet for å sende og motta e-faktura, blant annet Tripletex, Conta, PowerOffice Go, Fiken og eAccounting. For bedrifter som allerede bruker et moderne regnskapssystem, vil overgangen derfor trolig være mindre dramatisk enn den kan høres ut som.
Dette bør du gjøre allerede nå
- Sjekk om regnskapssystemet ditt allerede støtter e-faktura og EHF-formatet.
- Kartlegg dagens fakturarutiner mot både kunder og leverandører.
- Avklar internt hvem som har ansvar for overgangen til e-faktura.
- Følg med på forskriften som kommer, slik at du kjenner de endelige kravene i god tid.
Usikker på om din bedrift er klar?
Vi hjelper deg gjerne med å vurdere regnskapssystemet ditt og legge en plan for overgangen til e-faktura.
