So sparen Sie Geld bei der Buchhaltung – 7 Tipps

Viele kleine und mittelständische Unternehmen in Namsos und Overhalla wenden mehr Zeit und Geld für die Buchhaltung auf als nötig. Manches liegt an alten Gewohnheiten, manches an Systemen, die nicht mehr zur tatsächlichen Arbeitsweise des Unternehmens passen. Im Folgenden zeigen wir sieben konkrete Maßnahmen, mit denen Sie Ihre Kosten senken können – ohne Abstriche bei Qualität, interner Kontrolle oder gesetzlichen Anforderungen.

Ein modernes, cloudbasiertes Buchhaltungssystem wie Tripletex erspart Ihnen viel manuelle Arbeit: Belege können mit dem Smartphone fotografiert und automatisch hochgeladen werden, der Kontenabgleich geht schneller, und Sie müssen keine Dateien mehr mit Ihrem Buchhalter hin- und herschicken. Neben Tripletex, unserem Hauptsystem, arbeiten wir auch mit Conta, PowerOffice Go, Fiken und eAccounting – so behalten Sie entweder das System, das Sie bereits kennen, oder lassen sich von uns das für Ihre Branche und Unternehmensgröße passende System empfehlen.

Mit einem Festpreis wissen Sie genau, was Ihre Buchhaltung jeden Monat kostet – ohne Überraschungen auf der Rechnung. Für die meisten kleinen Unternehmen ist das sowohl günstiger als auch planbarer, als nach Aufwand zu bezahlen, da der Preis von Anfang an auf Ihr Transaktionsvolumen abgestimmt ist. Unser Komplettpaket startet bei 2.000 NOK/Monat, und Sie können jederzeit eine neue Durchsicht anfordern, wenn Ihr Unternehmen wächst oder sich Ihre Bedürfnisse ändern.

Je länger Belege unbearbeitet liegen bleiben, desto mehr Zeit – und damit Geld – kostet das Aufräumen vor dem Jahresabschluss. Nehmen Sie sich 15 Minuten pro Woche Zeit, um Quittungen und Rechnungen ins System hochzuladen. Eine einfache Routine könnte so aussehen:

Manuelle Rechnungsstellung und die Nachverfolgung überfälliger Zahlungen kosten Zeit, die Sie besser in Ihr Kerngeschäft investieren könnten. Automatisierte Rechnungsstellung und Mahnungen verringern sowohl Ihren Arbeitsaufwand als auch das Risiko entgangener Einnahmen und sorgen gleichzeitig für ein planbareres, professionelleres Erlebnis für Ihre Kunden.

Ein einziges Buchhaltungsbüro für alles zu nutzen – Buchführung, Lohn und Jahresabschluss – bringt Größenvorteile und weniger doppelte Arbeit als die Zusammenarbeit mit mehreren verschiedenen Anbietern. Sie müssen dieselben Informationen nicht an mehreren Stellen wiederholen, und Ihr Buchhalter erhält ein vollständiges Bild Ihrer Finanzen, was die Beratung treffsicherer macht.

Unerwartete Mehrwertsteuerabrechnungen können gerade bei Unternehmen mit saisonalen Schwankungen zu Liquiditätsproblemen führen. Ein guter Überblick über die laufende Buchhaltung sorgt dafür, dass Sie immer wissen, was wann zu zahlen ist. Die meisten Unternehmen haben sechs Mehrwertsteuertermine im Jahr; legen Sie den Betrag am besten laufend auf ein eigenes Konto, damit das Geld zur Fälligkeit bereitsteht.

Ein Buchhaltungsbüro kann Ihnen Einblicke in Zahlen geben, die Sie selbst vielleicht übersehen – etwa ob sich eine Investition, eine Neueinstellung oder ein Wechsel der Gesellschaftsform lohnt. Beratung im Vorfeld ist oft günstiger, als Fehler im Nachhinein zu korrigieren, und kann in vielen Fällen weit mehr sparen, als die Beratung selbst kostet.

Gehen Sie das jetzt schon durch:

Economy Regnskap AS unterstützt kleine und mittelständische Unternehmen in Namsos und Overhalla dabei, mehr aus ihrem Buchhaltungsbudget herauszuholen. Wir unterstützen Sie bei: