Neues Buchführungsgesetz – das müssen Sie wissen

Die Vorschriften für Buchführung und Rechnungswesen ändern sich regelmäßig, und als Unternehmer kann es schwierig sein, den Überblick zu behalten, was tatsächlich für Ihr Unternehmen gilt. Im Folgenden gehen wir auf die wichtigsten Punkte ein, die kleine und mittelständische Unternehmen in Namsos und Overhalla über die künftigen Buchführungsregeln wissen sollten, und was Sie schon jetzt tun sollten, um vorbereitet zu sein.

Die Buchführungsvorschriften werden aktualisiert, um mit der technologischen Entwicklung Schritt zu halten – unter anderem mit der zunehmenden Nutzung elektronischer Rechnungsstellung, digitaler Belege und cloudbasierter Buchhaltungssysteme –, während die norwegische Steuerbehörde gleichzeitig bessere Kontrollmöglichkeiten und eine einfachere Berichterstattung für Unternehmen anstrebt. Ziel ist ein Regelwerk, das für die große Mehrheit einfacher einzuhalten ist, während es für die wenigen, die versuchen, es zu umgehen, schwieriger wird.

Die meisten Änderungen sollen den Alltag für buchführungspflichtige Unternehmen vereinfachen, stellen aber gleichzeitig Anforderungen daran, dass Belege und Systeme aktuell und korrekt eingerichtet sind. Zu den wichtigsten Punkten, auf die Sie achten sollten, gehören:

Immer mehr Anforderungen und Anreize gehen in Richtung einer vollelektronischen Belegverarbeitung. Mit einem System wie Tripletex sind Sie gut aufgestellt, da Belege digital hochgeladen und laufend bearbeitet werden können. Das Gleiche gilt, wenn Sie Conta, PowerOffice Go, Fiken oder eAccounting nutzen – entscheidend ist, dass das System die digitale Archivierung und Nachverfolgbarkeit vom Beleg bis zur Buchhaltung unterstützt.

Die Grundregel liegt für die meisten Belegarten weiterhin bei 5 Jahren ab Ende des Geschäftsjahres, doch für bestimmte Dokumente – etwa Verträge und Korrespondenz zu einzelnen Transaktionen – können andere Fristen gelten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Routinen eine sichere und jederzeit zugängliche Aufbewahrung über den gesamten Zeitraum gewährleisten, idealerweise in einem System mit automatischer Datensicherung.

Mit flexibleren Arbeitsformen gelten inzwischen klarere Anforderungen an die Dokumentation von Ausgaben für Homeoffice und Reisen. Eine gute Routine für Quittungen und Reisekostenabrechnungen ist wichtiger denn je und sollte laufend erfasst werden, statt sie bis zum Monatsende zu sammeln.

Ihr Buchhaltungssystem sollte über eine automatische Datensicherung und eine angemessene Zugriffssteuerung verfügen, damit nur berechtigte Personen Belege und Buchungen im Nachhinein ändern können. Das ist sowohl gesetzlich vorgeschrieben als auch ein wichtiger Bestandteil einer guten internen Kontrolle.

Gehen Sie das jetzt schon durch:

Das Wichtigste, was Sie tun können, ist sicherzustellen, dass Ihre Buchführung aktuell ist und Sie ein Buchhaltungssystem verwenden, das den geltenden Anforderungen entspricht. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihr Unternehmen die geltenden Vorschriften einhält, sollten Sie dies rechtzeitig vor der nächsten Berichtsfrist mit Ihrem Buchhalter besprechen – warten Sie nicht, bis die Frist näher rückt.