E-Rechnung wird ab 2027 Pflicht: Ist Ihr Unternehmen bereit?
Die norwegische Regierung hat einen Gesetzentwurf vorgelegt, der die elektronische Rechnung für alle buchführungspflichtigen Unternehmen in Norwegen verpflichtend machen soll. Ab dem 1. Januar 2027 soll die E-Rechnung die Hauptregel bei der Rechnungsstellung zwischen Unternehmen werden, und ab dem 1. Januar 2030 soll die gesamte Buchführung in einem elektronischen Buchhaltungssystem erfolgen. Hier erklären wir, was die Anforderung bedeutet, für wen sie gilt, und womit Sie schon jetzt beginnen sollten.
Was bedeutet die E-Rechnungs-Pflicht?
Der Gesetzentwurf wurde dem Storting (dem norwegischen Parlament) als Teil von Prop. 44 L (2025–2026) vorgelegt und führt ab dem 1. Januar 2027 eine Versandpflicht für elektronische Rechnungen bei Transaktionen zwischen buchführungspflichtigen Unternehmen ein. Es ist zu beachten, dass es sich bislang nur um einen Gesetzentwurf und nicht um geltendes Recht handelt, der Fortschritt des Verfahrens deutet jedoch darauf hin, dass die Anforderung kommen wird.
Die norwegische Steuerdirektion (Skattedirektoratet) hat vorgeschlagen, dass EHF (das norwegische elektronische Handelsformat) der verpflichtende Standard für solche Rechnungen sein soll. Die näheren Einzelheiten zu Format, Ausnahmen und Anforderungen an Buchhaltungssysteme sollen in einer eigenen Verordnung festgelegt werden, die noch nicht vorliegt.
Die Empfangspflicht – also die Pflicht, E-Rechnungen automatisch über ein elektronisches Buchhaltungssystem empfangen und verarbeiten zu können – wurde auf den 1. Januar 2030 verschoben. Bis dahin können Unternehmen Rechnungen weiterhin auf andere Weise empfangen, müssen aber ab 2027 in der Lage sein, E-Rechnungen zu versenden.
Für wen gilt die Pflicht – und wer ist ausgenommen?
Die Anforderung umfasst grundsätzlich alle buchführungspflichtigen Unternehmen bei der Rechnungsstellung an andere Unternehmen. Rechnungen an Privatpersonen sind nicht betroffen. Bestimmte Gruppen sollen von der Versandpflicht ausgenommen werden: kleine Einzelunternehmen mit einem Umsatz unter 50.000 NOK, die weder buchführungspflichtig sind noch eine Mehrwertsteuermeldung abgeben müssen, sowie Konkursmassen, die keine Geschäftstätigkeit ausüben.
Der Hintergrund des Gesetzentwurfs liegt zum einen darin, administrative Prozesse für Unternehmen zu vereinfachen, und zum anderen darin, die Bekämpfung der Wirtschaftskriminalität zu stärken. Die Regierung schätzt den gesamtwirtschaftlichen Nutzen auf rund 10 Milliarden NOK über 20 Jahre.
Anforderungen an das Buchhaltungssystem bis 2030
Ab dem 1. Januar 2030 sollen buchführungspflichtige Unternehmen grundsätzlich in einem elektronischen Buchhaltungssystem buchführen, das E-Rechnungen automatisch empfangen und verarbeiten kann. Die meisten etablierten Buchhaltungssysteme auf dem norwegischen Markt verfügen bereits über die Funktionalität zum Senden und Empfangen von E-Rechnungen, darunter Tripletex, Conta, PowerOffice Go, Fiken und eAccounting. Für Unternehmen, die bereits ein modernes Buchhaltungssystem nutzen, dürfte der Übergang daher voraussichtlich weniger dramatisch ausfallen, als es klingt.
Das sollten Sie schon jetzt tun
- Prüfen Sie, ob Ihr Buchhaltungssystem bereits E-Rechnungen und das EHF-Format unterstützt.
- Erfassen Sie Ihre aktuellen Rechnungsabläufe sowohl mit Kunden als auch mit Lieferanten.
- Klären Sie intern, wer für die Umstellung auf E-Rechnungen verantwortlich ist.
- Behalten Sie die kommende Verordnung im Blick, damit Sie die endgültigen Anforderungen rechtzeitig kennen.
Nicht sicher, ob Ihr Unternehmen bereit ist?
Wir helfen Ihnen gerne, Ihr Buchhaltungssystem zu bewerten und einen Plan für die Umstellung auf E-Rechnungen zu erstellen.
