Die Arbeitgeberperiode bei Krankheit: das muss das Unternehmen selbst tragen

Wird ein Mitarbeiter krank, muss der Arbeitgeber das Krankengeld für die ersten 16 Kalendertage selbst tragen – die sogenannte Arbeitgeberperiode. Hier finden Sie einen Überblick, wie die Periode berechnet wird, wann die NAV übernimmt und wie die Erstattung korrekt verbucht wird.

Was ist die Arbeitgeberperiode?

Die Arbeitgeberperiode umfasst die ersten 16 Kalendertage einer Krankschreibung, in denen der Arbeitgeber – nicht die NAV – das Krankengeld trägt. Die Periode wird ab dem ersten vollen Abwesenheitstag gerechnet, egal ob der Mitarbeiter voll oder teilweise krankgeschrieben ist oder eine Eigenmeldung (egenmelding) nutzt. Das Krankengeld wird auf Basis der geplanten Arbeitstage innerhalb der Periode berechnet, nicht auf Basis der Kalendertage, an denen der Mitarbeiter eigentlich hätte arbeiten sollen.

Wie wird das Krankengeld berechnet?

Das Monatseinkommen wird als Durchschnitt des an die a-ordningen gemeldeten Einkommens der letzten drei Kalendermonate vor Beginn der Abwesenheit festgelegt. Der Tagessatz wird aus diesem Monatseinkommen berechnet, und der Mitarbeiter muss normalerweise mindestens 4 Wochen beim Arbeitgeber beschäftigt gewesen sein, damit die Arbeitgeberperiode voll gilt. Rechtmäßige Abwesenheit wie Urlaub oder Freistellung wird auf die Wartezeit angerechnet, sofern zuvor mindestens ein Arbeitstag lag.

Eigenmeldung oder ärztliche Krankschreibung – beides zählt

Sowohl die Eigenmeldung als auch die ärztliche Krankschreibung lösen die Arbeitgeberperiode auf dieselbe Weise aus. Die Eigenmeldung kann für ganze Abwesenheitstage innerhalb der Grenzen genutzt werden, die das Unternehmen und eine etwaige IA-Vereinbarung erlauben, während die ärztliche Krankschreibung sowohl voll als auch abgestuft sein kann. Unabhängig von der Dokumentationsform trägt der Arbeitgeber die Kosten in den ersten 16 Kalendertagen.

Wann übernimmt die NAV?

Nach Ablauf der 16-tägigen Arbeitgeberperiode kann der Mitarbeiter Krankengeld bei der NAV für den Rest der Krankschreibung beantragen. Der Arbeitgeber muss dann eine Einkommensmeldung (inntektsmelding) an die NAV senden, damit der Fall bearbeitet und die richtige Erstattung ausgezahlt werden kann. Für Mitarbeiter zwischen 67 und 70 Jahren gelten Sonderregeln – unter anderem ein Mindestjahreseinkommen von 2-mal dem Grundbetrag der Sozialversicherung (ab 1. Mai 2026 entspricht das 273.098 Kronen) – während Mitarbeiter über 70 keinen Anspruch auf Krankengeld haben.

So verbuchen Sie die Erstattung

Wenn die NAV übernimmt und später das Krankengeld erstattet, das der Arbeitgeber für die Zeit nach der Arbeitgeberperiode ausgelegt hat, sollte die Erstattung auf das richtige Lohnkonto gebucht und derselben Periode wie die zugehörige Lohnauszahlung zugeordnet werden. Richten Sie feste Routinen ein, um Krankengeld-Erstattungen laufend abzustimmen – egal ob Sie in Tripletex, Conta, PowerOffice Go, Fiken oder eAccounting buchen – damit keine Erstattung im System vergessen wird.