Arbeidsgiverperioden ved sykefravær: dette må bedriften dekke selv

Når en ansatt blir syk, er det arbeidsgiver som skal dekke sykepengene de første 16 kalenderdagene – den såkalte arbeidsgiverperioden. Her får du oversikten over hvordan perioden beregnes, når NAV overtar, og hvordan refusjonen skal bokføres riktig.

Hva er arbeidsgiverperioden?

Arbeidsgiverperioden er de første 16 kalenderdagene av et sykefravær, der arbeidsgiver dekker sykepengene selv – ikke NAV. Perioden regnes fra første hele fravaersdag, enten den ansatte er helt eller gradert sykmeldt, eller bruker egenmelding. Sykepengene beregnes ut fra planlagte arbeidsdager i perioden, ikke kalenderdager arbeidstakeren faktisk skulle vært på jobb.

Hvordan beregnes sykepengene?

Månedsinntekten fastsettes som et gjennomsnitt av inntekten som er rapportert til a-ordningen de tre siste kalendermånedene før fraværet startet. Dagsatsen beregnes ut fra denne månedsinntekten, og den ansatte må normalt ha jobbet hos arbeidsgiver i minst 4 uker før arbeidsgiverperioden gjelder fullt ut. Lovlig fravær som ferie eller permisjon regnes med i opptjeningstiden, så lenge det lå minst én arbeidsdag først.

Egenmelding eller sykmelding – begge teller

Både egenmelding og sykmelding fra lege starter arbeidsgiverperioden på samme måte. Egenmelding kan brukes for hele fravaersdager innenfor de rammene virksomheten og IA-avtalen åpner for, mens sykmelding fra lege kan være både hel og gradert. Uansett dokumentasjonsform er det arbeidsgiver som dekker kostnaden i de første 16 kalenderdagene.

Når overtar NAV?

Etter at arbeidsgiverperioden på 16 kalenderdager er over, kan den ansatte søke sykepenger fra NAV for resten av sykefraværet. Arbeidsgiver må da sende inntektsmelding til NAV, slik at saken kan behandles og riktig refusjon utbetales. For ansatte mellom 67 og 70 år gjelder egne regler – blant annet et krav om årsinntekt på minst 2 ganger grunnbeløpet (per 1. mai 2026 tilsvarer det 273 098 kroner) – mens ansatte over 70 år ikke har rett til sykepenger.

Slik bokfører du refusjonen

Når NAV overtar og senere refunderer sykepenger arbeidsgiver har lagt ut for perioden etter arbeidsgiverperioden, skal refusjonen bokføres mot riktig lønnskonto og periodiseres til samme måned som lønnsutbetalingen den gjelder. Sett opp faste rutiner for å avstemme sykepengerefusjon løpende – enten dere fører regnskapet i Tripletex, Conta, PowerOffice Go, Fiken eller eAccounting – slik at ingen refusjoner blir stående glemt i systemet.